In den letzten Jahren hat sich Spanien zu einem attraktiven Ziel für ausländische Investitionen entwickelt. Das wettbewerbsfähige Umfeld, die Funktionalität und die Vielfalt der Geschäftsmodelle sind nur einige der Vorteile, die das Land bietet und die die ausländischen Unternehmen erkannt haben, um ihre Tätigkeit in Spanien auszuweiten.
Was bestimmt die Notwendigkeit einer Firmenpräsenz?
Ein ausländisches Unternehmen ist nur dann verpflichtet, in Spanien präsent zu sein, wenn seine Haupttätigkeit auf spanischem Gebiet ausgeübt oder entwickelt wird.
Wenn das ausländische Unternehmen beispielsweise seine Haupttätigkeit außerhalb des spanischen Staatsgebiets ausübt, ist es nicht verpflichtet in Spanien eine Niederlassung zu unterhalten.
Übt das ausländische Unternehmen hingegen seine Haupttätigkeit von oder in Spanien aus, so muss es über eine Niederlassung in Spanien verfügen.
Andererseits fragen sich ausländische Unternehmen, die keine physische Präsenz in Spanien haben, deren Angestellte aber im Remote-Modus auf spanischem Gebiet arbeiten, manchmal, ob sie verpflichtet sind, eine Unternehmensniederlassung in Spanien zu unterhalten. Dies ist der Fall:
- Wenn die Geschäfts- und Beschäftigungstätigkeit des Unternehmens in Spanien sehr begrenzt ist, ist es rechtlich nicht verpflichtend in Spanien eine Niederlassung zu unterhalten. Das Unternehmen muss lediglich in Spanien als Nichtansässiger registriert sein und die Steuer- und Sozialversicherungspflichten für seine Beschäftigten in Spanien erfüllen.
- Wenn eine Zunahme der Tätigkeit oder des Umsatzes des Unternehmens in Spanien auf kontinuierlicher oder dauerhafter Basis vorgesehen ist, ist es ratsam, aber nicht obligatorisch, eine Unternehmensniederlassung in Spanien zu haben. Die derzeitigen Vorschriften bieten verschiedene rechtliche Möglichkeiten zur Entwicklung von Geschäftstätigkeiten in Spanien.
Formen der physischen Präsenz eines Unternehmens in Spanien
- Gründung einer Tochtergesellschaft: Die Tochtergesellschaft kann u.a. die Form einer Aktiengesellschaft (S.A.) oder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (S.L.) annehmen. Indem die Tochtergesellschaft in die Position eines unabhängigen Unternehmens unter der Kontrolle einer anderen Muttergesellschaft (die normalerweise im Ausland ansässig ist) versetzt wird, kann das ausländische Unternehmen seine Geschäftstätigkeit in Spanien effektiv ausüben und gleichzeitig die Kontrolle über seine Geschäfte im Land behalten.
- Gründung einer Zweigniederlassung: Als Zweigstelle eines ausländischen Unternehmens in Spanien ohne eigene Rechtspersönlichkeit. Die Zweigniederlassung unterliegt denselben rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen wie das ausländische Unternehmen.
- Eröffnung eines Geschäftsbüros: physischer Raum für die Werbung und den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen eines ausländischen Unternehmens in Spanien. Sie besitzt keine eigene Rechtspersönlichkeit und gilt nicht als Betriebsstätte.
- Erwerb eines bestehenden Unternehmens: Eine weitere Möglichkeit ist der Erwerb eines bestehenden Unternehmens in Spanien, entweder durch den Kauf eines Unternehmens oder einer Beteiligung an einem Unternehmen.
Jede dieser Alternativen hat ihre eigenen rechtlichen und steuerlichen Anforderungen, sodass die Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens berücksichtigt werden müssen, um die jeweils am besten geeignete Option zu wählen.
Weitere Informationen über Zweigniederlassungen und Tochtergesellschaften.
Eduardo De Sousa Gama
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