Die Steuervorschriften in Spanien legen in Bezug auf die Sprache und die Währung der Unternehmensrechnungen (Königliches Dekret 1619/2012) fest:
Sprache der Rechnungen
Das Unternehmen kann Rechnungen in irgendeiner der Amtssprachen, die man in Spanien spricht (Spanisch, Katalanisch, Galicisch oder Baskisch) aussenden oder erhalten. Es kann ebenso Rechnungen in Fremdsprachen senden oder erhalten. Nur wenn das Unternehmen Gegenstand einer Überprüfung ist, wird die Steuerbehörde ihre Übersetzung verlangen können. Bei diesen Auswirkungen:
- Bzgl. erhaltener Rechnungen kann sie die Übersetzung verlangen
- Bzgl. gesendeter Rechnungen kann sie nur die Übersetzung in Fällen von spanischen mehrwertsteuerpflichtigen Geschäften verlangen
- Die Steuerbehörde wird die Übersetzung von Rechnungen wegen im Ausland erbrachten und in Spanien nicht mehrwertsteuerpflichtigen Dienstleistungen nicht verlangen können (zum Beispiel, wenn das Unternehmen einen Beratungsdienst an ein deutsches Unternehmen leistet).
Währung der Rechnungen
In den Rechnungen in denen die spanische Mehrwertsteuer enthalten wird, muss der Anteil der spanischen Mehrwertsteuer in Euro ausgewiesen werden. Zum Beispiel, wenn man Produkte bei einer spanischen Filiale von einer amerikanischen (Filiale) kauft, die ihre Rechnung in Dollar ausstellet, wird die Mehrwertsteuer in Euro erscheinen müssen, um diese abziehen zu können.
Als Umrechnungskurs wird der Europäischen Zentralbank zum Zeitpunkt des Anfallens der Steuer angewandt (zum European Central Bank).
Schließlich sollte daran erinnert werden, dass die MwSt-Vorschriften legt die von Unternehmern zu führenden Bücher fest.
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